שלושת עמודי התווך של פרויקט מוצלח – זמן, תקציב ואיכות
כל פרויקט הוא למעשה משולש שנשען על שלושה עמודי תווך:
-
זמן – לוח זמנים מוגדר מראש הוא בסיס להצלחה. איחורים יוצרים פגיעה באמון הלקוח ובשרשרת הערך. ניהול נכון של אבני דרך (Milestones) ותיאום ציפיות מאפשרים לשמור על רציפות עסקית.
-
תקציב – ניהול משאבים פיננסיים הוא קריטי. פרויקט רווחי נשען על איזון בין הוצאות נדרשות לבין מניעת חריגות. מנהל פרויקטים מצוין יודע לאתר מראש סיכונים תקציביים, לבצע התאמות ולשמור על שליטה בכל שלב.
-
איכות – זהו הפקטור שמבטיח שהלקוח יקבל ערך אמיתי. מוצר או שירות שאינם עומדים בסטנדרט פוגעים לא רק בפרויקט הנוכחי אלא גם במוניטין הארגון. בקרת איכות מתמשכת, בדיקות ובקרה מסודרת שומרים על רמת מצוינות.
בסופו של דבר, מנהל פרויקטים מיומן יודע לאזן בין שלושת הגורמים, לתקשר בשקיפות מול הלקוח והצוות, ולבצע התאמות דינמיות במצבים בלתי צפויים. זהו ההבדל בין פרויקט "שהסתיים" לבין פרויקט "שהצליח".