ניהול סיכונים – לראות את הבעיות לפני שהן קורות
כל פרויקט, קטן כגדול, טומן בחובו סיכונים. מנהל פרויקטים מוצלח אינו ממתין שהבעיות יצוצו, אלא מזהה אותן מראש ונערך אליהן. ניהול סיכונים נכון מאפשר להפוך אי־ודאות ליתרון תחרותי.
איך לזהות "נורות אדומות"
-
סימנים מוקדמים לעיכובים בלוחות הזמנים.
-
חוסר בהירות בהגדרת מטרות או דרישות.
-
תלות בספק יחיד או במשאב קריטי.
-
פערי תקשורת בין חברי הצוות.
בניית תוכנית חלופית (Plan B)
תוכנית חלופית אינה מותרות – היא כלי ניהולי בסיסי. בכל פרויקט יש להכין מענה אפשרי לתרחישים: עיכוב באספקה, תקלה טכנית, או חוסר בכוח אדם. תוכנית מגירה כזו מצמצמת הפסדים ומאפשרת תגובה מהירה.
מתי נכון לעצור פרויקט ולחשב מסלול מחדש
יש מקרים שבהם המשך השקעת משאבים רק מעמיק את הכישלון. מנהל אחראי יודע לזהות את הרגע שבו עדיף לעצור, להעריך מחדש את המצב, ולבנות תכנית חדשה שתשמור על הארגון מפגיעה חמורה.
סיכום
ניהול סיכונים אינו נועד למנוע בעיות לחלוטין, אלא להבטיח שהצוות והארגון יהיו מוכנים אליהן. היכולת לזהות, להיערך ולפעול בזמן היא שמבדילה בין פרויקט מקרי לפרויקט מצליח באמת.